重要なお知らせ
このプライバシーポリシーは、2025年1月1日より施行されます。養子縁組や里親制度に関する高度に機密性の高い個人情報を扱うため、最高レベルのセキュリティ対策を実施しています。
1. 基本方針
ニューベギニングス養子縁組法律事務所(以下「当事務所」)は、養子縁組および里親制度に関する法律サービスを提供する専門法律事務所として、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、弁護士法、その他関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の定義
当事務所では、以下の情報を個人情報として定義し、特に厳重に管理いたします:
- • お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の基本的な連絡先情報
- • 家族構成、婚姻歴、健康状態等の家族情報
- • 収入、資産、職業等の経済的情報
- • 養子縁組や里親制度への動機、希望条件等の意向情報
- • 心理検査結果、カウンセリング記録等の心理的情報
- • その他、養子縁組・里親手続きに関連するすべての情報
3. 個人情報の収集目的
当事務所では、以下の目的でお客様の個人情報を収集・利用いたします:
主要な利用目的
- • 養子縁組および里親制度に関する法律相談、手続き代行
- • 家庭裁判所、児童相談所等の関係機関との連絡調整
- • 国際養子縁組における海外機関との情報共有
- • カウンセリングおよび心理的サポートの提供
- • アフターサービスおよび継続的なサポートの提供
- • セミナー、勉強会等のイベント案内
- • サービス改善のための統計的分析(個人を特定しない形式)
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
第三者提供が必要な場合
- • お客様の明示的な同意がある場合
- • 法律上の義務がある場合(家庭裁判所への書類提出等)
- • 養子縁組・里親手続きに必要な関係機関への情報提供
- • 国際養子縁組における外国の法律事務所・関係機関との情報共有
- • 生命、身体の安全確保のため緊急の必要がある場合
5. 個人情報の安全管理措置
当事務所では、お客様の個人情報を安全に管理するため、以下の対策を実施しています:
技術的安全管理措置
- • 最新のセキュリティソフトウェアの導入
- • ファイアウォールによる不正アクセス防止
- • データの暗号化保存
- • 定期的なシステム更新とセキュリティ監査
物理的安全管理措置
- • 書類は施錠可能なキャビネットで保管
- • オフィスへの入退室管理システム
- • 監視カメラによる24時間セキュリティ
- • 来訪者管理システムの導入
6. 個人情報の保存期間
お客様の個人情報は、以下の期間保存いたします:
- • 相談記録: 相談終了から5年間
- • 契約関連書類: 契約終了から10年間
- • 手続き完了書類: 手続き完了から20年間
- • アフターサービス記録: サービス終了から3年間
※ 法律により保存が義務付けられている書類については、法定期間満了まで保存いたします。
7. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します:
- • 開示請求権: 保有個人データの開示を求める権利
- • 訂正・追加・削除請求権: 内容の訂正、追加、削除を求める権利
- • 利用停止・消去請求権: 個人データの利用停止、消去を求める権利
- • 第三者提供停止請求権: 第三者への提供停止を求める権利
これらの権利を行使される場合は、当事務所までご連絡ください。ただし、法律上の義務や他のお客様の権利利益保護のため、ご要望にお応えできない場合があります。
8. Cookie及びアクセス解析ツールについて
当事務所のウェブサイトでは、サービス向上のため以下のツールを使用する場合があります:
- • Google Analytics によるアクセス解析
- • Cookie を利用したユーザー体験の改善
- • お問い合わせフォームの機能向上
これらのツールにより収集される情報は、個人を特定しない統計情報として処理され、サービス改善目的でのみ使用されます。
9. 未成年者の個人情報
養子縁組・里親制度の性質上、未成年者の個人情報を取り扱う場合があります。未成年者の個人情報については、特に慎重に取り扱い、法定代理人の同意を得た上で、子どもの最善の利益を第一に考慮して処理いたします。
10. 国際的な個人情報移転
国際養子縁組のサポートにおいて、お客様の個人情報を海外の関係機関に提供する場合があります。この場合、移転先の国の個人情報保護法制を十分に検討し、適切な保護措置を講じた上で実施いたします。
11. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更やサービスの改善に伴い、このプライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、ウェブサイトでの告知または直接のご連絡により、事前にお知らせいたします。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご要望、苦情等については、以下の窓口までお気軽にご連絡ください:
ニューベギニングス養子縁組法律事務所
個人情報保護担当者: 佐藤 美智子(代表弁護士)
住所: 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-9-23
電話: +81-3-3456-7890
(平日 9:00-18:00、土曜日 10:00-16:00)
FAX: +81-3-3456-7891
制定日:2025年1月1日
最終更新日:2025年1月1日
ニューベギニングス養子縁組法律事務所
代表弁護士 佐藤 美智子